Privacy Policy

Privacy Policy di harol.it

Informativa ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati – nel seguito il “GDPR”

Gentile Cliente, Gentile Fornitore
di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti dei nostri fornitori è parte fondante della nostra attività.
Il Titolare del Trattamento è HAROL S.r.l. – C.F. e P.IVA 04566220150, i cui dati di contatto sono i seguenti:
Sede: Via Marcora 53 – 20097 San Donato Milanese (MI)
Contatti e recapiti:
e-mail privacy@harol.it
PEC harolsrl@pec.it
Telefono 02 5272788 / 02 51878215
Fax 02 5275905
Sito Web www.harol.it

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi come ad esempio nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento (in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della stipula, dell’esecuzione e della conclusione di contratti, o delle fasi precontrattuali, per i prodotti/servizi forniti dal Titolare.

2. Finalità del trattamento dei dati.

I Suoi dati personali saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:
a) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
• gestire ordinarie attività amministrative e contabili;
• adempiere agli eventuali obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

3. Modalità del trattamento dei dati.

a) Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 2 del Regolamento: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
HAROL SRL Via Marcora, 53 – 20097 SAN DONATO MILANESE (MI) – Tel. 02 5272788 – 02 51878215 – Fax 02 5275905
C.F. e P.IVA 04566220150 – Capitale Sociale – € 10.400,00 – Iscrizione Registro Imprese di Milano n. 04566220150
E-mail: info@harol.it – www.harol.it – PEC: harolsrl@pec.it
b) Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati ma con esclusione di attività di profilazione o di processi decisionali automatizzati.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2.a) e 2.b):
• a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone Autorizzate al Trattamento, che hanno ricevuto adeguate istruzioni e con impegno alla riservatezza;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, Amministratori di Sistema, manutentori di sistemi informatici etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili Esterni del Trattamento.

5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

La natura del conferimento dei dati da parte Sua è obbligatoria affinché il Titolare del trattamento possa adempiere alle attività di cui al punto 2. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile effettuare il processo di acquisto del prodotto/erogazione del servizio.

6. Comunicazione dei dati.

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2.a):
• Dipendenti e collaboratori in qualità di soggetti che trattano dati per conto del Titolare del trattamento;
• Società terze o altri soggetti che svolgono attività di consulenza o collaborazione in outsourcing (in materia tecnico-progettuale, informatica, contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria, catastale, finanziaria e/o del credito) e comunque a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per l’espletamento di servizi, nella qualità di Responsabili del Trattamento per conto del Titolare del trattamento;
• Organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti regolarità degli adempimenti di legge, a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici);

7. Diffusione dei dati.

I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione.

8. Durata del trattamento e periodo di conservazione dei dati.

Il trattamento dei dati personali avrà luogo per tutta la durata dell’incarico finché la loro conservazione risulti necessaria agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati, e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

9. Trasferimento dati

I suoi dati personali sono conservati su server ubicato a SAN DONATO MILANESE (MI) all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

10. Diritti dell’interessato.

Il Regolamento (artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 GDPR) conferisce all’Interessato il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica, la cancellazione o l’oblio (a seconda dei casi) degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare.
L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.
HAROL SRL Via Marcora, 53 – 20097 SAN DONATO MILANESE (MI) – Tel. 02 5272788 – 02 51878215 – Fax 02 5275905
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E-mail: info@harol.it – www.harol.it – PEC: harolsrl@pec.it

11. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
• una raccomandata A/R a: HAROL Srl, Via Marcora 53 – 20097 San Donato Milanese (MI)
• una e-mail all’indirizzo: privacy@harol.it oppure harolsrl@pec.it

San Donato Milanese, Ottobre 2018